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2025西部數(shù)碼的企業(yè)郵局如何添加新用戶的？

西部數(shù)碼的企業(yè)郵局系統(tǒng)以其靈活的管理功能和穩(wěn)定的服務(wù)受到廣泛認可。添加新用戶是企業(yè)郵箱管理中的基礎(chǔ)操作，以下是具體步驟及注意事項：

2025西部數(shù)碼的企業(yè)郵局如何添加新用戶的？

確認管理員權(quán)限
只有擁有管理員權(quán)限的賬號才能執(zhí)行添加用戶的操作。若當(dāng)前賬號權(quán)限不足，需聯(lián)系企業(yè)郵局服務(wù)提供商升級權(quán)限。
登錄管理控制臺
訪問管理中心（如 http://www.oote.cn），使用管理員賬號和密碼登錄。進入“業(yè)務(wù)管理”中的“郵局管理”界面。
進入用戶管理界面
在郵局管理頁面，選擇“組織與成員”或“企業(yè)信息”模塊，進入部門和員工管理界面。若企業(yè)尚未創(chuàng)建部門，可先通過“創(chuàng)建部門/群”劃分組織結(jié)構(gòu)。
填寫用戶信息

完成創(chuàng)建
點擊“確定”或“保存”后，新用戶即可通過分配的郵箱賬號和密碼登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動生成郵箱地址（如 zhangsan@company.com）。

批量導(dǎo)入用戶
若需添加多個用戶，可通過“批量導(dǎo)入”功能上傳CSV文件，一次性完成賬號創(chuàng)建，適用于大規(guī)模團隊管理。
設(shè)置郵箱別名

全局別名：在“域別名管理”中添加其他域名，使所有用戶自動生成多域名郵箱（如 zhangsan@subsidiary.com）。
個人別名：在用戶詳情頁中單獨添加別名，支持同一郵箱綁定多個地址（如 sales@company.com 也可接收至 zhangsan@company.com）。

域名解析生效
確保企業(yè)域名的MX記錄已正確解析至西部數(shù)碼的郵件服務(wù)器（如 mx1.yunyou.top），否則可能導(dǎo)致收發(fā)異常。
客戶端配置
若用戶使用Outlook或Foxmail等客戶端，需配置服務(wù)器地址為 mail.yourdomain.com，并檢查端口設(shè)置（IMAP:993，SMTP:465）。
附件與安全限制

通過以上步驟，企業(yè)管理員可高效管理郵箱用戶，同時利用西部數(shù)碼的擴展功能優(yōu)化團隊協(xié)作。若操作中遇到問題，建議優(yōu)先查閱官方文檔或聯(lián)系在線客服獲取實時支持。

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本文發(fā)布時間:2025/4/24

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