西部數碼的企業郵局系統以其靈活的管理功能和穩定的服務受到廣泛認可。添加新用戶是企業郵箱管理中的基礎操作，以下是具體步驟及注意事項：
確認管理員權限
只有擁有管理員權限的賬號才能執行添加用戶的操作。若當前賬號權限不足，需聯系企業郵局服務提供商升級權限。
登錄管理控制臺
訪問管理中心（如 http://www.oote.cn），使用管理員賬號和密碼登錄。進入“業務管理”中的“郵局管理”界面。
進入用戶管理界面
在郵局管理頁面，選擇“組織與成員”或“企業信息”模塊，進入部門和員工管理界面。若企業尚未創建部門，可先通過“創建部門/群”劃分組織結構。
填寫用戶信息
選擇部門：為新用戶指定所屬部門（可選）。
賬號信息：輸入用戶名（如 zhangsan）、郵箱后綴（如企業域名 @company.com），并設置初始密碼。
安全設置：建議勾選“首次登錄需修改密碼”，確保員工首次登錄后自行更新密碼。
完成創建
點擊“確定”或“保存”后，新用戶即可通過分配的郵箱賬號和密碼登錄系統。系統會自動生成郵箱地址（如 zhangsan@company.com）。
批量導入用戶
若需添加多個用戶，可通過“批量導入”功能上傳CSV文件，一次性完成賬號創建，適用于大規模團隊管理。
設置郵箱別名
全局別名：在“域別名管理”中添加其他域名，使所有用戶自動生成多域名郵箱（如 zhangsan@subsidiary.com）。
個人別名：在用戶詳情頁中單獨添加別名，支持同一郵箱綁定多個地址（如 sales@company.com 也可接收至 zhangsan@company.com）。
權限與容量配置
管理員可為不同用戶設置郵箱容量上限（如50GB），或分配特定管理權限（如部門管理員）。
域名解析生效
確保企業域名的MX記錄已正確解析至西部數碼的郵件服務器（如 mx1.yunyou.top），否則可能導致收發異常。
客戶端配置
若用戶使用Outlook或Foxmail等客戶端，需配置服務器地址為 mail.yourdomain.com，并檢查端口設置（IMAP:993，SMTP:465）。
附件與安全限制
單封郵件附件大小不得超過20MB（網頁版）或通過客戶端發送更大文件。
禁止發送含 .exe、.bat 等高風險附件的郵件，建議壓縮后傳輸。
遷移與備份
若需從其他服務商遷移用戶數據，可使用“郵箱搬家”功能，需保持新舊賬號一致并提前備份通訊錄。
官方文檔：涵蓋從解析設置到客戶端配置的各類教程。
免費試用：新用戶可申請3天免費試用，體驗功能后再正式購買。
通過以上步驟，企業管理員可高效管理郵箱用戶，同時利用西部數碼的擴展功能優化團隊協作。若操作中遇到問題，建議優先查閱官方文檔或聯系在線客服獲取實時支持。
浙公網安備 33048302000166號